2023秘書資格證報(bào)考指南
考試介紹
秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。
國(guó)家秘書職業(yè)資格考試分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個(gè)種類，根據(jù)《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，國(guó)家秘書職業(yè)資格共設(shè)四個(gè)等級(jí)：分別為五級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))、四級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、三級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))和二級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))，其中秘書(涉外)專業(yè)外語(yǔ)考核英語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)3個(gè)語(yǔ)種，報(bào)考人員可根據(jù)自己的專業(yè)語(yǔ)種，任選一種語(yǔ)言應(yīng)試。
目前，按照人力資源和社會(huì)保障部的統(tǒng)一安排，國(guó)家職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定考試只包括二級(jí)秘書，三級(jí)秘書、四級(jí)秘書、五級(jí)秘書考試均由各省級(jí)職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)統(tǒng)一鑒定。
考核方式
1.書面應(yīng)答：考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答，題型分為單選題、多選題兩種題型。
2.情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問(wèn)題進(jìn)行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
3.任務(wù)解決：考生對(duì)書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。
4.綜合測(cè)試：涉外秘書的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫作題。
5.綜合評(píng)審：專家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
(以上內(nèi)容為秘書2級(jí)考核方式，秘書5－3級(jí)考核方式均以各省統(tǒng)一鑒定為準(zhǔn))
考核內(nèi)容
1.秘書職業(yè)資格考試采取情景錄像測(cè)試和書面筆試模式，主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識(shí)要求。
2.考核內(nèi)容包括：職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。具體考核內(nèi)容：文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動(dòng)化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論。
3.涉外秘書增加外語(yǔ)考核部分，秘書職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。
考試科目
秘書資格考試：考試科目
| 名稱 |
等級(jí) |
鑒定內(nèi)容 |
題型 |
題量 |
分值 |
比重 |
|
秘書 |
5－3級(jí) |
職業(yè)道德 |
選擇題 |
125 |
25 |
各省統(tǒng)一安排 |
|
理論知識(shí) |
100 | |||||
|
專業(yè)能力 |
案例分析（播放錄像） |
|
100 | |||
|
工作時(shí)務(wù) | ||||||
|
秘書英語(yǔ) |
選擇、填空、翻譯、寫作 |
|
100 | |||
|
2級(jí) |
職業(yè)道德 |
選擇題 |
125 |
25 |
10% | |
|
理論知識(shí) |
100 |
90% | ||||
|
專業(yè)能力 |
案例分析 |
|
|
100% | ||
|
工作時(shí)務(wù) | ||||||
|
綜合評(píng)審 |
評(píng)估報(bào)告 |
|
|
100% | ||
|
秘書英語(yǔ) |
選擇、填空、翻譯、寫作 |
|
100% |
（以上秘書5－3級(jí)考試科目?jī)H供參考，具體以各個(gè)省考試實(shí)際情況為準(zhǔn)）
申報(bào)條件
五級(jí)秘書(具備以下條件之一即可)：
(1)經(jīng)五級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)在本職業(yè)連續(xù)見(jiàn)習(xí)工作2年以上。
四級(jí)秘書(具備以下條件之一即可)：
(1)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
(4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。
三級(jí)秘書(具備以下條件之一即可)：
(1)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
二級(jí)秘書(具備以下條件之一即可)：
(1)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
成績(jī)查詢
考試成績(jī)一般會(huì)在考后1-2個(gè)月內(nèi)公布。成績(jī)查詢方式一般為網(wǎng)上查詢或者電話查詢，考生可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況選擇適合自己的查詢方式。